VGT ko bigarren bilkura – segunda reunión de VGT

ACTA ASAMBLEA GASTEIZ EN TRANSICIÓN A fecha:17/09/11

Estamos en el bar 70 unas 30 personas.

10:30 Blanca nos ayuda a romper el hielo y activarnos con unas dinámicas de grupo de saludos y desbloqueo.

10:45 Saioa nos hace una introducción a modo de recordatorio hablándonos del origen de Gasteiz en transición, y del anterior encuentro, nos recuerda los grupos de trabaja.

El programa del día será

1º IÑIGO que nos explica como es la organización de desazkundea Vizcaya

2º ROBERTO para explicarnos el funcionamiento de Rediles

3º Por grupos hablaremos de estos temas

4º Puesta en común.

10:46 Iñigo nos hace una propuesta organizativa, compuesta por grupos y satélites.

Nos comenta que antes había 2 personas encargadas de dinamizar las acciones que realizaban y que eso supuso un desgaste y saturación de estas

Para ello se crearon los satélites, compuestos por personas de las diferentes comisiones y que se encargarían de atender a las tareas y necesidades identificadas llevando a cabo las acciones pertinentes,  descargando así de trabajo a los dinamizadores que se reúnen con ellos para coordinar.

Los grupos que tienen el Bilbao son;

1 Directrices de organización del territorio (espacio donde los ciudadanos pueden opinar sobre la organización del territorio, cuestionando las directrices actuales y proponiendo otras)

2 Energía y vivienda

3 Trabajo

4 Educación

5 Feminismo

6 Norte – Sur

7 Huertas

Los satelites;

1 Acción

2 Boletín

3 Audiovisuales

4 Gestionar el email, acogidas

5 Web

6 Charlas

7 Tesorería

8 Relaciones exteriores

9 Textos

10 Tienda libre

Los cargos son rotativos,  el sistema horizontal y evita la saturación de las personas implicadas.

Afirma que allí les funciona y que podríamos adaptarlo.

Es un sistema flexible ya que los grupos van surgiendo según nacen las necesidades.

Un compañero comenta que le parece la organización de una multinacional, con delegados

le responden que en Bilbo hay mucha gente implicada y se hizo necesario este sistema.

10:55 Roberto nos habla sobre una propuesta de comunicación,

Nos comenta que si queremos cambiar las cosas tenemos que llegar a la población, que hay que implicarla y necesitamos un medio de difusión.

Hay muchas herramientas a nuestro alcance para la comunicación interna y externa.

Deben ser herramientas eficientes, rápidas y baratas, por ello nos propone utilizar Internet

Comenta que Gasteiz en Transición se organiza por grupos, listas de correos.. y teniendo 1 blog solo introduce datos una persona, que publica solo lo que le llega de su grupo, no haciendo una difusión hacia afuera.

No todas tenemos el mismo tiempo y el que está más libre se carga con todo.. por ello nos propone utilizar las redes sociales y en concreto Rediles.

Posibilitando que cada persona o grupo cree fácilmente su propio blog donde difundir la información.

Las ventajas  son que es más rico, tiene más contenido y permite que estos sen enlacen, es inclusivo y servirá de medio de difusión ya que la información interesante que circula dentro de los grupos llega también al exterior optimizando esfuerzos, permite el envío de electrónicos virales (llegan a todo el mundo de forma masiva)

Comunicación Interna; foros, listas de correos, blogs

Comunicación externa; redes sociales, blogs…

tener un solo sistema de comunicación pero muy completo simplifica su uso y mantenimiento.

Comenta también que debería ser una herramienta en red social local, lo que asegure su control, que dependa de nosotras, ya que se dan casos de redes que desaparecen.

Rediles ya está relacionada con ambientes de ecología.

Otras características de rediles son;

. Se adapta a las necesidades, es flexible

. Se basa en softward libre y es sencilla de cesar

. Puede ser público o privado.

. Tiene foros (aunque pueden ser un poco pobres)

. Permite enlaces de amigos.

11:22 se habré un espacio a preguntas

–      ¿si otro grupo quiere hacer un blog dentro puede?

–      Si, no está limitado, aunque podría hacerse para que los blogs sean de nivel local

–      ¿es como un wordespres?

–      Si pero puedes crear grupos, foros..

–      ¿cual es su mayor ventaja con respecto a otros sistemas?

–      Que asegura su control

–      Cambiar el blog actual por este supondría mucho problema?

–      No, el cambio es fácil

11: 50Tras recordar los principios de la hoja de ruta de Gasteiz en Transición nos dividimos en 5 grupos para valorar estas dos propuestas.

13:00 Nos volvemos a juntar

GRUPO 5

–      Rediles; hay consenso, comentan que es solo una herramienta y no merece la pena discutirlo tanto, proponen que se haga un curso de como usarlo.

–      Prop. Organización, no hay consenso, proponen que de cada grupo 1 persona se integre en otro grupo que se llamaría coordinación general, sería rotativo y se encargarían de detectar las necesidades que vallan surgiendo y dinamizar la creación de “satélites” o grupos que trabajen sobre ellas.

Se encargarían además de convocar las asambleas, tanto generales como extraordinarias.

GRUPO 4

–      Rediles; hay consenso pero prefieren empezar solo con 1 blog y usar etiquetas. No que cada grupo tenga el suyo por ahora, si luego se necesita ya se hará.

–      Prop. Organización, están de acuerdo pero adaptándolo, proponen agrupar los satélites por grupos;

acción de calle- dinamizaciones/ web /cartelería- boletín- textos/  relaciones exteriores- acogida/ audiovisuales/ charlas y encuentros/ tesorería/ tienda gratis- trueque/

Comentan que les parece importante cuidar el clima del grupo, y proponen que salud se ocupe también de esto, para ello proponen;

Animar a los participantes en Gasteiz en transición a que se sumen a salud para tratar estos temas, y si no hubiese gente suficiente que un delegado de cada grupo se integrase en salud.

Se comenta también que se podrían utilizar las reuniones generales para trabajar el clima de grupo.

Para más información http://gasteizentransicion.wordpress.com/2011/01/16/jornada-de-for-macion-interna/

GRUPO 3

–      Rediles; hay consenso pero filtrando emails, que no llegue todo, además no limitarnos al email y las versiones digitales y mantener espacios físicos.

Proponen también buscar espacios más amplios y frecuentados por otros colectivos como, bibliotecas.

–      Prop. Organización Hay consenso, pero poniendo cuidado de asegurar la rotación para evitar los personalismos y que todo el mundo decida.

Auto-formación dentro de los talleres.

Comentan que habría que evitar cargar mucho a los satélites, que los grupos se comprometan.

GRUPO 2

–      Rrediles; hay consenso pero comentan que aunque es interesante como herramienta de convocatoria y documentación, el trabajo debe basarse en encuentros.

–      Prop. Organización hay consenso.

GRUPO 1

–      Rediles;  hay consenso, proponen un curso básico de como usarlo y se preguntan quien va a filtrar la información que circule en la red

–      Prop Organización, Hay consenso, proponen que los satélites elaboren protocolos o procedimientos explicando su funcionamiento para facilitar el relevo.

Piensan además que hoy por hoy no nos hacen falta todos los satélites, por ello han hecho un listado de los que si ven necesarios; Tesorería, Web/blog, boletín cuaderno, acogida, relaciones exteriores, acciones de calle, sistematización dentro de documentación, organizar asambleas.

Comentan que sería interesante que saliesen responsables de cada satélite y se consensuara la periodicidad de rotación.

Proponen además hablar sobre la periodicidad de las asambleas y se preguntan quien se encargará de dinamizarlas.

CONSENSOS ALCANZADOS;

1)    Hay consenso para hacer un curso sobre rediles la primera semana de octubre, se preguntará la disponibilidad en  el taer solar (calle paraguay 24 Vitoria) será entre semana. (P.D.: CONCRETADO el 10 de octubre de 2011 a las 18:00 el Taller informática-difusión VGT en TAER-SOLAR (C/ Paraguay, 24 Vitoria-Gasteiz))

2)    Hay consenso en crear la comisión organizativa, Iban y David se encargarán de ser el punto canalizador y poner en contacto a la persona que salga de cada grupo para integrar esta comisión.

Sus funciones serán detectar necesidades, dinamizar la creación de grupos so satélites que las satisfagan.

Además se encargarán preparar y dinamizar la próxima asamblea general, donde entre otras cosas, se valorará funcionalidad de este modelo de organización-

3)    Hacer un taller sobre clima de grupo, lo preparara el grupo de salud junto con un grupo de personas interesadas con el tema y se habré a que participe en su preparación todo el que esté interesado.

4)    Hacer la próxima reunión general de Gasteiz en Transición el 5 de Noviembre

Se convoca además a una reunión el Lunes 26 de septiembre a las 19:00 en el bar 70 para hablar del proyecto de huerto comunitario.

Se informa que desde el sábado hay un calendario en el corcho del 70 donde todas podemos apuntar las convocatorias de cursos, encuentros, y demás para que sean visibles a todas.

Y como el 70, aparte de un estupendo espacio de reunión es un bar muy concurrido nos invitan amablemente a que nos vallamos, y le damos al culto al cuerpo con una buena comilona!

Para las que estuvieron y para las que no;

Salud y buenos alimentos.